Privacy policy

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten me oik.AI Oy:ssä käsittelemme henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä parhaamme mukaan ja pitämään henkilötietosi turvassa.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnassamme tapahtuvien muutosten tai lainsäädännöstä johtuvien edellytysten seurauksena. Päivitetty tietosuojaseloste löytyy tältä sivulta. Tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 28.11.2024.

Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää henkilötietojen käsittelyä koskeviin käytäntöihimme tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyen, tai jos haluat käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi suhteen, pyydämme ottamaan yhteyttä henkilötiedoista vastaavaan yhteyshenkilöömme osoitteeseen info@oik.ai.

Miten keräämme henkilötietoja

Voimme kerätä henkilötietoja suoraan sinulta käyttäessäsi palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä. Keräämme henkilötietoja myös automaattisesti, kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme. Olemme kuvanneet alla yleisimmät tilanteet, joissa keräämme henkilötietojasi.

1. Kun otat meihin yhteyttä, keräämme henkilötietojasi, kuten nimesi ja yhteystietosi, sekä käymämme keskustelut.
2. Kun vierailet verkkosivullamme, keräämme automaattisesti lokitietoja, jotka sisältävät henkilötietojasi, kuten IP-osoitteesi.
3. Kun tilaat uutiskirjeemme tai liityt odotuslistallemme, keräämme henkilötietojasi, kuten sähköpostiosoitteesi.
4. Etsiessämme mahdollisia uusia asiakkaita voimme kerätä henkilötietoja julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai sosiaalisesta mediasta.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja

Käsittemme henkilötietojasi pääsoin toimittaaksemme palveluitamme sekä hankkiaksemme uusia asiakkaita.

Palvelumme toimittaminen ja kehittäminen

Mahdollistaaksemme verkkosivujemme sekä oyab:n käytön, tulee meidän käsitellä henkilötietojasi, kuten IP-osoitettasi. Verkkosivumme ja palvelumme keräävät lisäksi lokitietoja, jotta voimme analysoida palveluidemme käyttöä, parantaa niitä sekä tunnistaa palveluumme mahdollisesti liittyviä ongelmia. Lisäksi käsittelemme kirjautumistietojasi, jotta voimme varmistaa palveluidemme turvallisuuden ja tarjota sinulle vain sinulle tarkoitettuja tietoja. Ollessasi palvelumme asiakas, tallennamme sinusta ja organisaatiostasi tarvittavat tiedot.

Uskomme, että meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi palveluidemme tarjoamiseksi. Henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi sinulle, jotta voimme myöntää sinulle pääsyn palveluumme ja täyttää sopimuksenmukaiset velvoitteemme.

Liiketoiminnan harjoittaminen

Käsittelemme henkilötietojasi päivittäiseen liiketoimintaamme liittyvissä tarkoituksissa, kuten asiakaspalvelun tarjoamisessa, laskutuksessa ja uusien asiakkuuksien hankkimisessa. Saatamme ottaa sinuun yhteyttä tarjotaksemme palveluitamme sinulle tai hoitaaksemme jo olemassa olevaa asiakassuhdettamme. Käsittelemme tällöin sinusta ja edustamastasi organisaatiosta keräämiämme tietoja.

Uskomme, että meillä on oikeutettu etu harjoittaa päivittäistä liiketoimintaa, mukaan lukien asiakashankinta.

Uutiskirjeet ja odotuslista

Mikäli olet tilannut meiltä uutiskirjeen tai liittynyt odotuslistallemme, käsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja tiedottaaksemme sinulle uusista palveluistamme. Voit perua uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa.

Uskomme, että meillä on oikeutettu etu harjoittaa päivittäistä liiketoimintaa, mukaan lukien markkinointi ja asiakashankinta.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Voimme myös säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos lainsäädäntö niin vaatii tai jos se on tarpeen oikeudellisten vaateiden esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Miten luovutanne henkiötietojasi kolmansille osapuolille

Käytämme palveluidemme tarjoamiseksi ja kehittämiseksi kolmansien osapuolien palveluita, kuten verkkosivujen ja palveluiden ylläpitäjiä, joille saatamme jakaa henkilötietojasi. Olemme solmineet näiden kolmansien osapuolien kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen, jotta varmistamme henkilötietojesi asianmukaisen käsittelyn.

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos osallistumme yhtiön sulautumiseen, yrityskauppaan tai muuhun yritysjärjestelyyn. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi, jos lainsäädäntö niin vaatii tai jos se on tarpeen oikeudellisten vaateiden esittämiseksi tai puolustamiseksi. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi, jos se on tarpeen meidän, kumppaneidemme, asiakkaidemme tai sinun oikeuksien tai turvallisuuden suojelemiseksi.

Mikäli siirrämme henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön edellyttämä korkea henkilötietojen suojan taso säilyy myös henkilötietojen siirron jälkeen. Toimenpiteitä ovat muun muassa Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, ja että henkilötietojen vastaanottaja on sitoutunut edellytettyihin suojatoimiin, kuten EU:n ja Yhdystvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework). Suojatoimina voidaan edellyttää myös Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden käyttöä osana henkilötietojen käsittelijöitä velvoittavia sopimuksia, joiden lisäksi edellytetään asianmukaisten teknisten ja organisatoristen suojaustoimien noudattamista.

Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on tiettyjä henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia. Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme ottamaan yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin yhteystietoihin.

Tietojen tarkastaminen

Pyynnöstäsi vahvistamme, käsittelemmekö tietojasi, ja jos käsittelemme, luovutamme ne sinulle.

Tietojen oikaiseminen

Oikaisemme virheelliset henkilötietosi pyynnöstäsi ja täydennämme niitä pyynnöstäsi.

Tietojen poistaminen

Poistamme henkilötiedot pyynnöstäsi, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole pätevää syytä, esimerkiksi jos peruutat suostumuksesi.

Tietojen siirto

Luovutamme suostumukseesi perusteella tai sopimusvelvoitteiden täyttämisen yhteydessä kerätyt henkilötietosi sinulle tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Käsittelyn rajoittaminen

Voit tietyissä tilanteissa pyytää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi henkilötietojen oikeellisuuden varmistamisen ajaksi.

Suostumuksen peruuttaminen

Voit peruuttaa henkilötietojen käsittelemiseksi antamasi suostumuksen milloin tahansa.